Обязанности:
- Поиск потенциальных подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков оборудования и услуг;
- Составление графика проекта в MS Project;
- Составление тендерных и технических заданий; формирование тендерного пакета;
- Сбор и анализ коммерческих предложений, сбор данных для модели окупаемости по проекту;
- Ведение переписки по проекту с иностранными контрагентами;
- Организация встреч с иностранными поставщиками для презентаций решений и коммерческих переговоров, а также совещаний внутренней рабочей группы по проектам (с представителями производства, технологами, консультантами по строительству, инженерами, руководителями), организация скайп-переговоров с поставщиками;
- Ведение протоколов совещаний и занесение задач в 1C Itilium.
- Проведение тендеров на поставку технологического оборудования; строительных материалов и комплектующих; проектные работы и управление проектами;
- Составление тендерных таблиц, презентация решений перед тендерным комитетом;
- Подготовка проектов контрактов, дополнительных соглашений, составление комментариев для контрагентов по спорным пунктам контракта, составления приложений и спецификаций к контрактам, в т.ч. на английском языке;
- Заключение контрактов, контроль исполнения обязательств, произведение оплат.
- Взаимодействие со всеми службами предприятия (юридической службой, ВЭД, производством);
- Контроль сроков, хода работ, выполнения бюджета, ведение отчетности по проекту.